1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Мы, Jūrmalas Ebreju biedrība (регистрационный No40008106411) и Jūrmalas Ebreju draudze (регистрационный No50801052731) (далее – “Мы”), осознаем важность защиты частной жизни всех участников, особенно с учетом того, что у Нас есть данные о религиозной и этнической принадлежности участников. (Общий регламент защиты данных, вступившая в силу 25 мая 2018 г. (далее именуемая Общим регламентом защиты данных), статья 9 (2) (d).)
Целью этой политики является информирование и объяснение того, как Мы защищаем личные данные, которыми Мы владеем, как и для каких целей обрабатываются данные, а также ознакомление с правами и обязанностями субъектов данных. При обработке личных данных Мы соблюдаем действующие в Латвийской Республике законы и правила, а также обязательные инструкции и постановления, изданные соответствующими учреждениями.
2. КАК МЫ ПОЛУЧАЕМ ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ?
Информация, которую получаем от персоны, зависит от вида сотрудничества. В основном личные данные Мы получаем следующим образом:
- субъект данных предоставляет Нам свои личные данные;
- Мы получаем данные из других источников, например, когда вы участвуете в организованном Нами мероприятии, во время которого могут быть сделаны фотографии или видеозаписи, о которых информация была предоставлена заранее.
3. КАКИЕ ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ МЫ ПОЛУЧАЕМ?
Виды личных данных могут различаться в зависимости от типа сотрудничества или общения. В целом Мы разделяем виды личных данных на следующие категории: основные личные данные (персональные идентификационные данные, в том числе контактные данные и данные для связи, данные согласия, персональные визуальные данные (фото, видео и т.д.), личные данные документов и т. д.) ), данные о детях (данные о несовершеннолетних детях участников), данные о религиозной и этнической принадлежности человека (в соответствии со статьей 9 (2) (d) Общего регламента защиты данных).
4. КАК МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ?
Мы обрабатываем личные данные, чтобы обеспечить реестр наших членов, для организации мероприятий, связанных с Нашей деятельностью.
В целях безопасности личных данных Мы предпочитаем анонимную обработку данных, чтобы избежать повторной идентификации. Однако характер сотрудничества или мероприятия часто требует обработки личных данных идентифицируемого лица.
Мы обрабатываем личные данные только для конкретных и необходимых целей, основанных на
определенных правовых основаниях, включая наши законные интересы, такие как: предоставление услуг, выяснение мнений, решение проблем, общение с нашими членами или кандидатами в члены, обеспечение соблюдения обязательных законов, безопасность наших членов и посетителей, сотрудников, информации, предотвращение угроз, облегчение выявления преступных деяний на объектах и вокруг них, включая информационные системы, бухгалтерский / финансовый и налоговый менеджмент.
В любом из этих случаев Мы обрабатываем личные данные только в той мере, в какой это разрешено конкретной целью обработки.
5. КАК МЫ ЗАЩИЩАЕМ ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ?
Чтобы защитить интересы людей, Мы постоянно совершенствуем наши процессы и меры безопасности. Такие меры безопасности включают защиту персонала, информационных и технических ресурсов, ИТ-инфраструктуры, внутренних и общественных сетей, а также наших зданий. В рамках этих мер Мы обеспечиваем соответствующий уровень защиты информации для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным.
6. КОМУ МЫ МОЖЕМ ПЕРЕДАВАТЬ ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ?
Обмен личными данными может быть необходим в определенных случаях, когда он имеет конкретную цель, например, Нам может потребоваться предоставить личные данные следующим категориям получателей:
1. Государственным учреждениям, например, Службе государственных доходов, информацию о
пожертвованиях членов общины или Регистру предприятий Латвийской Республики о членах
правления общины,
2. Каждому индивидуально по его отдельному запросу – самому по себе или по другому лицу на
основании доверенности,
3. Партнерам по сотрудничеству, с которыми заключен договор и соглашение об обработке личных
данных, например, для обеспечения доставки (курьеры, почта и т.д.).

Мы также обрабатываем анонимизированные данные, которые не связаны с конкретным лицом и не позволяют идентифицировать субъект данных. Такие данные могут использоваться для других целей и передаваться другим лицам.
Мы обеспечиваем конфиденциальность личных данных, принимая меры безопасности в соответствии с нормативными актами.
7. КАК ДОЛГО МЫ ХРАНИМ ДАННЫЕ?
Мы храним личные данные только до тех пор, пока это необходимо для достижения целей, изложенных в настоящей Политике защиты личных данных, за исключением случаев, когда более длительное хранение требуется или разрешено применимым законодательством.
Нет никаких ограничений на прямое хранение анонимизированных данных, но Мы также храним их только в том объеме и в течение необходимого периода времени.
8. КАКИЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ У СУБЪЕКТА ДАННЫХ?
Субъект данных имеет право:
• ознакомиться с имеющейся у Нас информацией о нем, насколько это не противоречит нормативным актам и не ущемляет необоснованно права других лиц; информация о себе может быть получена любым приемлемым нам способом, который позволяет Нам идентифицировать человека;
• запросить доступ к вашим данным, исправление или, при необходимости, добавление, удаление
(право на «забыть»), ограничение обработки или возражение против обработки в случаях,
указанных в нормативных актах, а также право на перенос данных. Если заявитель решает получить информацию о себе удаленно, например, по почте, электронной почте, на другой адрес и т.д., заявитель несет ответственность за безопасность выбранного метода получения и действий лиц, действующих от имени заявителя.
• запросить копию обрабатываемых личных данных, при условии, что это не влияет отрицательно на права и свободы других лиц.
• отозвать свое согласие в любое время. Предоставление или отзыв согласия является свободным
выбором человека и не налагает никаких дополнительных обязательств. Однако, если человек
решает отозвать одно из предоставленных согласий, следует иметь в виду, что обработка данных,
связанных с этим согласием, больше не будет предоставляться и что предыдущие возможности
могут быть недоступны. Такой отзыв не влияет на законность обработки, выполненной до отзыва.
• связаться с нами и надзорными органами по вопросам обработки данных. Если вам нужна
дополнительная информация об этой Политике защиты личных данных, аспектах обработки данных
или применимых законах о защите данных, пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы мы могли
рассмотреть вопрос и дать ответ. В любом случае вы всегда имеете право подать жалобу и в
Государственную инспекцию данных.
Мы бесплатно обрабатываем заявки наших субъектов данных. В рассмотрении заявления может быть отказано или за него может быть применена разумная плата, если заявление является явно необоснованным, или в других случаях, установленных нормативными актами. Заявление может быть подано лично или удаленно, но способом, который дает возможность идентифицировать конкретного субъекта личных данных.
Субъект данных обязан:
• предоставлять Нам информацию об изменениях в предоставленных данных в течение разумного
периода времени. Для нас важно, чтобы у нас была достоверная и актуальная информация.
• при необходимости предоставлять дополнительную информацию. В рамках общения и
сотрудничества Мы можем запросить дополнительную информацию, чтобы убедиться, что общение
или сотрудничество происходит с определенным физическим лицом.
• ознакомиться с данной Политикой защиты личных данных.
9. КАК С НАМИ СВЯЗАТЬСЯ?
В случае возникновения каких-либо вопросов или опасений относительно настоящей Политики защиты личных данных или обработки личных данных, пожалуйста, свяжитесь с Нами, используя контактную информацию, указанную ниже.
Jūrmalas Ebreju biedrība, адрес: проспект Булдуру 33, Юрмала, LV-2010, или Jūrmalas Ebreju draudze, адрес:
проспект Булдуру 33 k-3 - 1, Юрмала, LV-2010;
Контактный телефон: +37126886502; э -почта:info@jewrmala.lv